1. Responsable del tratamiento

Denominación social: BOIRON, Sociedad Ibérica de Homeopatía, S.A.
Domicilio social: Calle Lanzarote, 2, 28703 S. Sebastián de los Reyes, (Madrid) España
CIF: A28897940
Teléfono de contacto: 914840443
Correo electrónico de contacto: lopd@boiron.es

2. Objetivo

En BOIRON SIH, SA nos importa la privacidad de las personas físicas, y por ello, y a efectos de la normativa de protección de datos y derechos digitales, en concreto, al Reglamento UE 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), nos comprometemos a garantizar la confidencialidad y seguridad de sus datos personales.

En BOIRON, como responsable del tratamiento de datos personales o encargado del mismo, queremos velar por sus intereses y ser transparentes en lo que respecta al tratamiento de los datos personales que recopilemos a través plataformas, formularios, o cualquier medio verbal, escrito o digital. También cuando estos datos los recibamos a través de colaboradores externos o de otras filiales del grupo.

Nuestra política tiene por objeto dar información sobre el detalle de los datos de carácter personal que recogemos, la finalidad de sus tratamientos, quien son los destinatarios de dichos datos, el periodo de conservación de los datos, los derechos de los interesados, la política de “cookies” de nuestras páginas webs, y los datos para ponerse en contacto con nosotros en relación a esta materia.

3. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento de datos personales

En BOIRON, a través de nuestra web o de otros medios, recopilamos datos personales con distintos fines y distintas bases jurídicas:

• Contratar, mantener y seguir el cumplimiento de los contratos de productos y servicios con clientes y proveedores. Los datos recopilados son normalmente de identificación, de comunicación, de pago/cobro y de carácter fiscal (nombre completo, dirección, teléfono y mail de contacto, NIF y número de cuenta bancaria)
  Base jurídica: ejecución del contrato o medidas precontractuales
• Realizar procesos de selección de personal y unir nuevos compañeros a nuestro equipo. Los datos recogidos son de identificación, comunicación y de carácter profesional (nombre y apellidos, dirección, teléfono y mail de contacto, edad, sexo, situación familiar, formación y experiencia profesional)
  Base jurídica: consentimiento del interesado
• Desarrollar acciones comerciales o ceder datos a terceros. Se recogen datos de interés comercial (nombre completo, dirección, mail y teléfono de contacto, profesión,….)
  Base jurídica: consentimiento del interesado
• Contactar con el interesado e informarle sobre formaciones, descuentos, productos, o servicios, teniendo en cuenta los que haya contratado en el pasado. Se guardan datos de interés comercial
  Base jurídica: interés legítimo y art. 21 de la Ley de Servicios de la Sociedad de Información (LSSI). La LSSI permite el envío de comunicaciones publicitarias o promocionales por correo o comunicación electrónica sin necesitad de consentimiento expreso cuando exista una relación contractual previa y sean comunicaciones referentes a productos o servicios similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente. El destinatario podrá oponerse al tratamiento de sus datos con fines promocionales.
• Almacenar o comunicar datos a autoridades y organismos públicos (AEAT, Juzgados, Administraciones públicas,…). Se conservan datos de identificación, datos fiscales y datos financieros.
  Base jurídica: obligación legal o interés público
• Publicar datos de TRANSPARENCIA sobre transferencias de valor realizadas a profesionales sanitarios en concepto de cuotas de inscripción a actividades formativas y reuniones científico profesionales, desplazamiento y alojamiento. Los datos que se almacenan y publican son datos de identificación, datos profesionales y económicos.
  Base jurídica: interés legítimo reconocido por la Agencia Española de Protección de Datos en su informe de 22 de abril de 2016, por tratarse de un laboratorio farmacéutico adherido voluntariamente a FARMAINDUSTRIA.
• Tratar datos de estudios científicos y farmacovigilancia. Los datos que se custodian son datos de identificación, de contacto y de salud. Al tratarse de datos de categorías especiales, en la mayoría de los casos, los datos serán seudonimizados.
  Base jurídica: obligación legal (Los titulares de la autorización de comercialización están obligados a registrar todas las reacciones adversas que se produzcan dentro y fuera de la UE y susceptibles de ser provocadas por un medicamento o producto)
• Usar cookies en nuestras webs:
  Base jurídica: consentimiento del interesado

Cuando la base jurídica para el tratamiento de datos personales no sea el interés legítimo, la ejecución de un contrato o el cumplimiento de una obligación legal o una misión de interés público, nos encargaremos de solicitar consentimiento, para que éste pueda ser dado de una forma voluntaria, libre, especifica e inequívoca. El consentimiento será demandado para cada fin específico, aunque este fin puede abarcar distintas operaciones. Boiron garantiza un uso limitado de los datos a los fines descritos.

4. Conservación de datos

Los datos personales se conservarán mientras sean necesarios para la finalidad para la que fueron recabados, o mientras exista un interés legítimo o una obligación legal para su almacenamiento. Los datos recogidos a través de cookies serán conservados por 13 meses.

5. Comunicación de datos a terceras partes

BOIRON no cederá datos personales a terceras partes, salvo que cuente con su consentimiento expreso o estemos obligados legalmente. Sin embargo, los datos sí podrán ser comunicados a proveedores de BOIRON, como encargados del tratamiento en el marco de su prestación de servicios. Por ejemplo: filiales del grupo Boiron, instituciones financieras, autoridades fiscales, asesores jurídicos y contables, prestadores de servicios de tecnologías de la información, agencias organizadoras de viajes o eventos,...

BOIRON sólo trabajará con terceras partes que tengan un nivel de protección equivalente al suyo y que cuente con las medidas de seguridad necesarias para el tratamiento de los datos.

El partenaire con el que trabaja BOIRON en el desarrollo de su web (editor y site host) es:

SISTEMAS INFORMATICOS Y SERVICIOS IT WORKS
CIF: B-85158699
Domicilio social: Calle Copenhague 4, planta 1ª, oficina 3
Registro Mercantil: Tomo 58, Folio 138, Hoja 1381
Teléfono: 916 326 853
Web: www.sisworks.es

6. Seguridad

BOIRON ha adoptado en sus instalaciones, sistemas y ficheros las medidas de seguridad legalmente exigidas y recogidas por el RGPD y la LOPDGDD.

Utilizamos procedimientos de seguridad y restricciones técnicas para acceder y utilizar datos personales de nuestros servidores. Sólo el personal autorizado tiene permiso para acceder a la información personal, y no se realizarán transferencias de datos personales fuera de la Unión Europea.

7. Derechos del interesado

En la medida que sean aplicables, nuestra empresa se compromete a respetar los derechos que el RGPD y la LOPDGDD le otorgan como interesado de los datos y podrá ejercitarlos mediante solicitud escrita, dirigida a Boiron Sociedad Ibérica de Homeopatía S.A (Calle Lanzarote, 2 - 28703 San Sebastián de los Reyes), o bien remitiendo un correo electrónico a lopd@boiron.es.

• Derecho de acceso: Usted puede obtener las informaciones relativas al tratamiento de datos así como una copia relativa a sus datos.
• Derecho de rectificación: usted podrá solicitar un modificación total o parcial de aquellos datos inexactos o no actualizados.
• Derecho de supresión: usted podrá exigir la supresión de sus datos personales dentro de los límites permitidos por la normativa aplicable.
• Derecho de portabilidad: usted podrá pedir que sus datos sean exportados a un tercero en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Derecho a la limitación del tratamiento: Usted podrá pedir que sus datos sean tratados de manera limitada en los casos previstos por la normativa aplicable.
• Derecho de oposición: Usted podrá ejercer su derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales basado en el interés legítimo o público, y puede oponerse a que sus datos sean usados con fines de mercadotecnia directa.

También podrá presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente ( la Agencia de Protección de datos) si considera vulnerados sus derechos.

8. Cookies

El usuario debe saber que nuestras webs hacen uso de cookies propias y de terceros. Puede consultar nuestra política de cookies en el siguiente link: Política de Cookies